Gestión predictiva
La gestión de proyectos predictiva es la disciplina que trata de la planificación, organización, seguimiento y control de los aspectos de un proyecto para alcanzar los objetivos del mismo de forma segura y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo y coste. Se basa en la planificación, el seguimiento y el control.
La gestión de proyectos predictiva realiza el uso más eficiente de los recursos para cumplir plazos, costes y calidad; en definitiva para cumplir la "conformidad con la especificación". El objetivo de la gestión de proyectos predictiva es resolver los planeamientos iniciales cumpliendo con el plazo y con el coste. Los procesos fundamentales de la gestión de proyectos son la planificación, el seguimiento y el control.
Sobre la planificación la gestión predictiva se base en (Kerzner, 1995) "si no se planifica, aumenta la incertidumbre durante la ejecución y se producen cambios o modificaciones no previstas inicialmente que producen retrasos, sobrecostes, falta de motivación, desconcierto".
Para Kerzner, las cuatro razones básicas para planificar son:
- Eliminar o reducir la incertidumbre.
- Mejorar la eficiencia de la operación.
- Obtener una mejor comprensión de los objetivos.
- Dar unas bases para el seguimiento del trabajo.
El proceso de planificación consta de:
- Especificar los objetivos del proyecto (definidos en el alcance)
- Estructurarlo en actividades y tareas
- Establecer la secuencia, prioridades y dependencia entre tareas.
- Estimar la duración de las tareas.
- Definir los recursos disponibles.
- Definir el presupuesto.
El proceso de seguimiento compara la planificación inicial con la ejecución real, para verificar el cumplimiento del plan de trabajo y el presupuesto. El seguimiento comprende una adecuada gestión de riesgos para abordar la aparición de posibles problemas o imprevistos con el menor impacto posible sobre el plan inicial, o para activar procesos de replanificación y ajuste.
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